AÇIK RIZA BEYANI VE ONAY FORMU

2025 – 2026 Eğitim Öğretim Yılı Burs Başvurusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Sarıyer Belediye Başkanlığı tarafından sunulan burs başvuru süreci kapsamında, tarafıma sunulan Aydınlatma Metni’ni okuduğumu, anladığımı ve bu çerçevede aşağıda belirtilen kişisel verilerimin işlenmesine açık rızamla izin verdiğimi beyan ederim.

1. İşlenecek Kişisel Veriler

• Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi vb.)
• İletişim Bilgileri (Adres, telefon, e-posta)
• Eğitim Bilgileri (Okul adı, sınıf, not ortalaması, öğrenci belgesi vb.)
• Ailevi ve Sosyal-Ekonomik Bilgiler (Aile gelir durumu, hane halkı sayısı, veli mesleği, sosyal yardım geçmişi vb.)
• Görsel ve İşitsel Veriler (Etkinlikler sırasında çekilen fotoğraf ve videolar)
• Özel Nitelikli Veriler (Engellilik durumu, sağlık raporu vb. yalnızca başvuru süreci ile sınırlı olarak)

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Burs başvuru sürecinin yürütülmesi, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
• Başvuru sahibinin sosyal ve ekonomik durumunun analiz edilerek burs verilme uygunluğunun belirlenmesi
• Gerekli hallerde kamu kurumları ve eğitim kurumları ile bilgi paylaşımı yapılabilmesi
• Başvuru süreciyle ilgili duyuruların ve bilgilendirmelerin SMS ve/veya e-posta yoluyla tarafıma iletilmesi
• Başvuru ve değerlendirme sürecinin mevzuata uygun şekilde arşivlenmesi ve raporlanması
• Etkinliklere katılım halinde, görsel-işitsel verilerin Sarıyer Belediyesi’nin web sitesi ve sosyal medya hesaplarında paylaşılması

3. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar

• Sarıyer Belediyesi çalışanları ve ilgili birimleri
• Belediyenin hizmet aldığı iş ortakları ve çözüm ortakları
• Eğitim kurumları ve kamu kurumları (örneğin okul, SGK, Nüfus Müdürlüğü)
• Belediyeye ait sosyal medya ve dijital platformlar (görsel-işitsel veriler için)
• Gerekli görülmesi halinde yurt içindeki resmi kurum ve kuruluşlar (KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında)

4. Saklama Süresi

Kişisel verilerim, ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca ve işleme amacıyla sınırlı olarak saklanacaktır. Saklama süresi sona erdiğinde verilerim imha edilecek, silinecek veya anonim hale getirilecektir.

5. KVKK Kapsamındaki Haklarım

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğum haklar:

• Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• İşleme amacı ortadan kalkmışsa silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilen verilere itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramam hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Bu haklarımı kullanmak için, kimliğimi doğrulayıcı belgeler ile birlikte Sarıyer Belediyesi’ne yazılı olarak başvurabileceğimi biliyorum.

6. Açık Rıza Beyanım

Yukarıda detaylı olarak açıklanan;

• Kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerimin işlenmesine,
• Yurt içi ve gerektiğinde yurt dışındaki kişi ve kurumlara aktarılmasına,
• Görsel ve işitsel verilerimin belediyeye ait sosyal medya hesaplarında paylaşılmasına,
• SMS ve e-posta yoluyla tarafıma bilgilendirme yapılmasına,
• 6698 sayılı KVKK kapsamında bilgilendirilmiş olarak açık rızamla onay verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.

UYARI:

• Öğrenci Belgesi güncel tarihli olmalıdır. (2025-2026 eğitim-öğretim yılına ait)
• E-Devletten BARKODLU SGK Tescil ve Hizmet Dökümü yükleme kısmı zorunlu alan olduğundan; çalışılmasa da çalışmadığına dair E-Devletten barkodlu SGK Tescil ve Hizmet Dökümü alınıp yüklenmelidir. (Anne-Baba ayrı ayrı)
• Emeklilik durumu varsa; ayrıca emekli aylık bilgisinin yüklenmesi gerekmektedir.
• Boşanma durumu varsa; SGK Tescil ve Hizmet Dökümü alanlarına velayet sahibine ait belge iki alana da yüklenmelidir.
• Engelli durumu işaretlenirse; engel raporu yüklenmek zorunda, yüklenmediği tarihte engel durumu geçersiz sayılacaktır.

NOT: Eksik veya yanlış evrak yüklemesinde başvurunuz geçersiz sayılacaktır.